情報整理や要約をAIに任せたい人の入口｜要約は確かめながら読む

長い文章や会議メモを前に、どこが大事なのか分からない。読み終えても、何が決まったのか、思い出せない。

長い文章を最後まで読み通すのが重くなりやすいのは、どこが要点かを、探しながら読むためです。東京都の職員アンケート(2023年10月)では、AIの使い道として、「要約」も、上位に挙げられています。

ただし、東京都の事例集は、AIの回答を、あくまで業務を進めるたたき台と位置づけています。東京都職員に向けて、回答は確認してから使うよう、示しています。

だから、AIに要約を頼み、元の文章と食い違いがないかを、確かめながら読んでください。

このページを先に読む理由は、要約を頼む前に、貼る文章と、確かめる手順を決めておけるからです。

ここまで読み進めると、要約を頼む前に、何を貼って、何と見比べるかを、決められる状態になっていると思います。

要約は、3つの手順で頼む

東京都の事例集は、文章の要約の事例で、わかりやすい箇条書きにするよう頼んでいます。

そのうえで、半分程度に短くする指示を重ねると、読みやすい要約になる、と説明しています。

どこから読めばいいか迷うのは、自然なことです。

いま、読むのが重い文章を1つ選んで、1つ目の手順から試してみてください。

要約を頼む文章は、個人が分かる情報を含まないものから選びます。入れない情報は、「AIを使いたいけど不安な人の入口」に書きました。

東京都の事例集の要約の例は、総務省のホームページの公開文章を、貼って頼む形でした。

東京都の事例集は、会議中に記録した箇条書きのメモから、報告用の資料を作る事例を載せています。

このサイトの最初の一言の例は、「この会議メモを、決まったことと、次にやることに分けて整理してください」です。

この節には、Notta の広告が含まれます。

会議や打ち合わせが音声だけのときは、要約の前に、文字にする作業が必要です。文字起こしのAIサービスもあります。

Notta は、公式サイト(英語)で、会議・インタビュー・講義を、検索できる文字や図にするAIのサービスと説明されています。

公式の料金ページには、無料プランは、文字起こしが月120分、1回につき3分まで、AI要約が月10回と書かれています。

1時間の会議には、無料プランの「1回につき3分まで」では足りません。有料のプレミアムとビジネスは、1回につき5時間までと、料金ページにあります。

無料プランでは、1回につき3分までの音声を試せます。会議のあと、自分の席で、3分ほどの音声メモを1つだけ、文字にして要約します。

使う前に、公式の料金ページで、無料プランと有料プランの内容を確かめてください。

料金と無料プランの内容は、変わることがあります。確認日は、2026年10月15日です。

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東京都の記述は、事例集の27ページ(4-1)と35ページ(6-2)にあります。

Notta の記述は、公式の料金ページと公式サイトにあります。確認日:2026年10月15日。

冒頭の、なぜそうなるかの説明は、このサイトの考えです。公的な資料で確認できる部分には、出典を書いています。

この事例集は、2024年1月の、東京都職員向けの資料です。その後に改訂されている可能性があります。

「3つの手順」と「最初の一言の例」は、このサイトの考え方です。公的な基準ではありません。

このページは、特定のサービスどうしの比較は、していません。

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